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資陽市住房保障和房地產事務中心

關于文書檔案整理和數字化加工服務

比選邀請函

為規范中心文書檔案整理及數字化加工工作，擬向專業檔案整理機構購買服務，現邀請符合條件的檔案整理機構參加比選報價。

一、項目名稱

2023-2024年文書檔案規范整理及數字化加工

二、項目地點

資陽市雁江區松濤路300號

三、項目完成時間

2025年6月30日前完成

四、申請單位資格條件

（一）在中國境內注冊并具有獨立法人資格的合法企業且在市檔案館備案的企業；

（二）具有良好的商業信譽；

（三）具有履行該項服務所必需的設備和專業技術能力；

（四）有開展檔案整理服務三年以上的業績經驗；

（五）在經營活動中沒有重大違法違紀行為；

（六）在合同履行期限內，服從工作安排，遵守相關工作紀律，能夠嚴格保守國家秘密和工作秘密。

五、服務內容及要求

（一）完成2023-2024年的檔案進行紙質和數字化整理加工，并經市檔案管理部門驗收合格；

（二）服務供應商不得將項目轉包，需在規定的時限內入場和完工，否則我中心有權終止合同并要求賠償由此產生的一切損失；

（三）檔案整理應按照國家檔案局有關規定執行，整理人員需具有豐富的檔案工作經驗，熟知《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關規定，在檔案整理過程中，主動告知甲方缺少的文件材料；做到歷史資料的保存無遺漏、檔案內容表達準確、檔案頁面干凈清晰、檔案編寫工整美觀、歸檔文件目錄標準規范、檔案裝盒規范合理。同時遵守相關保密規定，不得遺失、損壞檔案資料；

（四）費用結算方式：以整理加工達標完成份數，按照報價單價進行一次性結算；

六、報價方式

單份檔案整理價格及單頁數字化加工價格

七、最高限價

檔案整理不超過4.5元/件、數字化加工不超過0.5元/頁八、申報材料及要求

（一）企業簡介，企業營業執照三證合一副本復印件和法定代表人身份證復印件;

（二）服務方案；

（三）服務承諾書；

（四）近三年來能證明本企業能力、人員配備和業績的相關材料；

（五）本次檔案整理加工服務報價;

（六）項目聯系人、電話、地址等聯系方式信息;

（七）其他證明材料；

（八）申報材料紙質版通過郵寄或現場遞交。

九、比選程序

（一）采購小組核驗報價人（法定代表人或委托代理人） 證件、現場檢查比選資料密封情況；

（二）現場開啟報價文件袋唱價，審核其報價是否高于最高限價，報價人簽字確認報價，報價結束；

（三）按照報價從高到低進行排名，確定最低報價人為服務單位。

十、報名及比選時間及地點

（一）報名時間：2025年2月11日9:00—2025年2月18日17:00，逾期不予受理。

（二）報名地點：資陽市住房保障和房地產事務中心六樓610辦公室。

（三）比選時間：2025年2月19日上午9點。

（四）比選地點：資陽市住房保障和房地產事務中心六樓609辦公室。

（五）聯系電話：028-26639104，聯系人：肖女士。

資陽市住房保障和房地產事務中心

2025年2月10日

 

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