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近年來,漳州市住建局積極探索信息技術(shù)在建筑行業(yè)的應(yīng)用,在預(yù)拌混凝土行業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺引入合同網(wǎng)簽“電子簽名”,有效提高行業(yè)管理效率,規(guī)范預(yù)拌混凝土的購銷流程,減少交易市場糾紛,促進混凝土行業(yè)的健康、有序發(fā)展,為城市建設(shè)提供堅實保障。
下面,讓我們一起來了解一下“電子簽名”這一神奇工具。
小知識
電子簽名是利用密碼技術(shù)對電子文檔進行電子形式的簽名,它并非簡單地將書面簽名轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像,而是一種類似于手寫簽名或印章的電子認證手段。電子簽名在電子商務(wù)、電子政務(wù)等多個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,旨在電子交易或電子文件中實現(xiàn)與傳統(tǒng)手寫簽名相同的功能,確保交易的安全性、真實性和不可否認性。

應(yīng)用優(yōu)勢
電子簽名一方面加快網(wǎng)簽速度,大大提高效率;另一方面還保證合同的安全性,讓雙方放心簽字,這使行業(yè)管理效率飆升,合同真實性也得到了強有力的保障。
具體來說,電子簽名在以下幾個方面發(fā)揮了重要作用:
1.企業(yè)簽約效率提升
企業(yè)不再需要等待紙質(zhì)合同郵寄,也不用特意約見面,線上就能搞定一切,方便快捷,省去簽署合同的時間和人力成本。
2.合同更規(guī)范更權(quán)威
電子簽名系統(tǒng)與漳州市預(yù)拌混凝土行業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)了合同模板的標(biāo)準化,以漳州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局與市場監(jiān)督管理局聯(lián)合發(fā)布的《漳州市預(yù)拌混凝土購銷合同范本(試行)》作為電子合同的模板,確保合同內(nèi)容規(guī)范、合法,增強其專業(yè)性。
3.存證便捷且安全有保障
電子簽名技術(shù)具有法律效力,一旦合同簽署完成,合同內(nèi)容不可篡改,確保合同簽署過程的安全性,且系統(tǒng)會生成具有法律效力的電子證據(jù),便于存檔和未來查詢。

具體應(yīng)用
身份認證:在合同網(wǎng)簽過程中,電子簽名系統(tǒng)就像一個盡職的保安,用實名認證和人臉識別等技術(shù)手段,嚴格核實簽署人的身份,杜絕有人冒名頂替的情況。
合同簽署:當(dāng)事人可以在家通過電子簽名平臺在線搞定合同,系統(tǒng)會記錄簽署時間、地點等細節(jié),讓合同變得合法又有效。
合同存證:簽完電子合同后,系統(tǒng)自動存儲備份,以備查找和管理,此外,還運用區(qū)塊鏈技術(shù),讓合同數(shù)據(jù)去中心化。
法律支持:電子簽名平臺就是企業(yè)的法律助手,合同審查、法律咨詢樣樣行,讓企業(yè)在簽合同的時候不再擔(dān)心法律問題。
數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控:電子簽名系統(tǒng)收集著合同簽署過程中的各種細節(jié),比如簽署速度快慢、合同執(zhí)行情況,這些為企業(yè)提供了寶貴的數(shù)據(jù)支持,讓他們能更好地了解業(yè)務(wù)情況,同時,還能幫助監(jiān)管部門盯緊市場,實現(xiàn)有效監(jiān)控,確保市場的健康發(fā)展。

系統(tǒng)統(tǒng)計預(yù)警功能
值得一提的是,漳州市預(yù)拌混凝土行業(yè)管理信息系統(tǒng)可通過閩政通掃碼登錄,不僅提高使用的便捷性和合同簽署的效率,還確保合同的安全性和合法性,推動行業(yè)管理的規(guī)范化和信息化進程。
下一步,市住建局將進一步探索信息化領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用實踐,助力提升建筑行業(yè)的整體運營效率,解決建筑企業(yè)信息化進程中的“最后一公里”問題,推動信息透明化,加強企業(yè)信用體系的建設(shè)。
文稿來源:市局新材綜合管理辦公室,市建設(shè)信息中心
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