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一、比選項(xiàng)目基本情況
(一)比選項(xiàng)目名稱:資陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及辦公耗材外包服務(wù)項(xiàng)目。
(二)比選人:資陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局。
(三)項(xiàng)目情況:為切實(shí)提高網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力,支持全局提升辦工效率,確保日常工作有序開展,擬通過比選方式,采取綜合評(píng)分法采購(gòu)該項(xiàng)目。
(四)報(bào)價(jià)方式
1.報(bào)價(jià)方式:按下浮率進(jìn)行報(bào)價(jià),投選人根據(jù)“(六)1.耗材服務(wù)清單”中所列的“計(jì)劃單價(jià)價(jià)格”,對(duì)所有產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一比例的價(jià)格下浮。
(1)下浮率必須是固定的,且0%≤下浮率≤,不能為負(fù)數(shù)。
(2)供貨價(jià)的確定:供貨價(jià)=計(jì)劃單價(jià)價(jià)格×(-中選下浮率)。服務(wù)期內(nèi),市場(chǎng)物價(jià)波動(dòng)上下浮動(dòng)未超過計(jì)劃單價(jià)20%,不得調(diào)價(jià)(即服務(wù)周期內(nèi)同類商品價(jià)格保持不變);市場(chǎng)物價(jià)波動(dòng)上下浮動(dòng)超過計(jì)劃單價(jià)20%時(shí),雙方協(xié)商確認(rèn)供貨價(jià)格。
(五)服務(wù)期限:自合同簽訂之日起3年,合同一年一簽。
(六)辦公設(shè)備耗材及技術(shù)指標(biāo)要求
辦公耗材費(fèi)用上限為10萬元/年,最終費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算。
1.耗材服務(wù)清單(詳見附件)
2.技術(shù)指標(biāo)要求
(1)服務(wù)要求
⑴按照采購(gòu)人要求對(duì)更換辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等相關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源等)的耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好日常登記、統(tǒng)計(jì)管理。
★⑵根據(jù)采購(gòu)人工作需要提供會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試、信息化設(shè)備終端檢查、辦公設(shè)備調(diào)整、網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急演練等其他臨時(shí)性服務(wù)。因增加人員、或臨時(shí)性服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用,不再另外收取服務(wù)費(fèi)用。(投標(biāo)人提供承諾函對(duì)本事項(xiàng)承諾,格式自擬)
★⑶定期巡檢設(shè)備,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)人的設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),解決各科室耗材配件保修問題。每月月初為采購(gòu)人所有設(shè)備定期全面巡檢保養(yǎng)一次,包括設(shè)備清潔、設(shè)備運(yùn)行狀況檢測(cè)、故障隱患排除等。(投標(biāo)人提供承諾函對(duì)本事項(xiàng)承諾,格式自擬)
★⑷成交供應(yīng)商在接到采購(gòu)人通知后,1小時(shí)內(nèi)到采購(gòu)人指定科室,進(jìn)行打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、色帶、墨盒、碳粉、硒鼓等耗材的配送、安裝、檢修、維修等服務(wù)。(投標(biāo)人自行提供承諾函對(duì)響應(yīng)到位時(shí)間進(jìn)行承諾,格式自擬)
★⑸保密協(xié)議。成交供應(yīng)商承諾在合同簽訂前與采購(gòu)人簽訂保密協(xié)議。成交供應(yīng)商應(yīng)對(duì)服務(wù)過程中涉及的一切數(shù)據(jù)進(jìn)行保密,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(投標(biāo)人提供承諾函對(duì)本事項(xiàng)承諾,格式自擬。保密協(xié)議書見附件4)
★⑹為了提高服務(wù)質(zhì)量,成交供應(yīng)商需指定一名固定技術(shù)人員提供服務(wù),遵守采購(gòu)人的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括國(guó)家法定假期服從采購(gòu)人的調(diào)派和臨時(shí)工作安排等其他事務(wù)。具備獨(dú)立處理突發(fā)事故的能力,上班時(shí)間內(nèi),必須按響應(yīng)文件的擬定人員安排服務(wù)(7*8小時(shí)),非上班時(shí)段須保持服務(wù)電話24小時(shí)開通。(投標(biāo)人提供承諾函對(duì)本事項(xiàng)承諾,格式自擬)
⑺成交供應(yīng)商中標(biāo)后需將指定擬派人員近三個(gè)月社保購(gòu)買證明復(fù)印件交由采購(gòu)人部門備案。未經(jīng)采購(gòu)人主管部門書面同意,不得隨意更換服務(wù)人員;如存在工作態(tài)度、責(zé)任心、技術(shù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力等方面的問題時(shí),采購(gòu)人主管部門有權(quán)要求成交供應(yīng)商更換服務(wù)人員。
⑻成交供應(yīng)商需接受采購(gòu)人科室監(jiān)督,如各使用科室對(duì)成交供應(yīng)商所提供的服務(wù)、耗材或配件不滿意投訴三次以上(情況核對(duì)屬實(shí)),將對(duì)成交供應(yīng)商提出警告,如仍有投訴,則采購(gòu)人有權(quán)停止成交供應(yīng)商的供貨。
(2)質(zhì)量要求
★⑼為確保設(shè)備的穩(wěn)定性,提供的各類耗材產(chǎn)品必須為適用該機(jī)型的耗材,其外包裝序列號(hào)一致,并可通過官方途徑查詢真?zhèn)危瑹o序列號(hào)視為假貨處理。
⑽采購(gòu)人所購(gòu)買的產(chǎn)品享有國(guó)家三包政策,非采購(gòu)人的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)包換或包退,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。
⑾所提供的電腦配件為原裝全新產(chǎn)品,非三無產(chǎn)品,有國(guó)家認(rèn)可的商標(biāo)和認(rèn)證、符合國(guó)家環(huán)保要求對(duì)人體無害,在中國(guó)市場(chǎng)流通的產(chǎn)品。
(3)其它要求
⑿成交供應(yīng)商所提供的服務(wù)需填寫服務(wù)單,供雙方驗(yàn)貨后簽字確認(rèn),作為檢修、更換、送貨、收貨及結(jié)算的憑證。
⒀如因市場(chǎng)缺貨或廠家原型號(hào)停產(chǎn)的貨品,成交供應(yīng)商必須立即書面通知采購(gòu)人,并提出解決問題的具體方案。
⒁成交供應(yīng)商須嚴(yán)格按照采購(gòu)人的指令配送商品的數(shù)量,不得隨意增減數(shù)量,否則,采購(gòu)人有權(quán)拒收。
⒂貨物有包裝的,貨物的包裝必須完整清潔(無損、無污、無皺),采購(gòu)人有權(quán)拒收包裝不整齊、已拆封的商品。
⒃實(shí)際供貨過程中涉及采購(gòu)清單范圍之外的新產(chǎn)品定價(jià),須向采購(gòu)人提出價(jià)格申請(qǐng),產(chǎn)品價(jià)格必須參考市場(chǎng)零售價(jià),經(jīng)采購(gòu)人審批后方可采購(gòu)配送。
二、項(xiàng)目預(yù)算本服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額為人民幣100000元。
三、參加比選的投選人應(yīng)具備下列資格條件
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5.參加比選活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
6.本次采購(gòu)活動(dòng)不接受聯(lián)合體投選。
四、投選文件編制
(一)投選文件組成
1.公司資質(zhì):提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照(三證合一)副本復(fù)印件。
2.法定代表人或負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書;
3.供應(yīng)商擬為本項(xiàng)目編制項(xiàng)目實(shí)施方案,包括但不限于以下內(nèi)容:(1)對(duì)本次服務(wù)提供的設(shè)備、耗材型號(hào)一致性保障承諾;(2)對(duì)提供的耗材規(guī)格及質(zhì)量證明、質(zhì)量保證等;(3)人員配置信息;(4)項(xiàng)目服務(wù)計(jì)劃等。
4.報(bào)價(jià)單(附件2);
5.投選單位簡(jiǎn)介;
6.資格承諾書(附件3);
7.投選人認(rèn)為需要提交的其他資料。
★以上資料均需加蓋單位公章。
(二)投選文件份數(shù)及語言
1.投選文件一式三份(正本1份,副本2份);
2.投選文件的語言為漢語語言文字。
五、投選文件密封
投選文件須經(jīng)密封后現(xiàn)場(chǎng)遞交,投選文件密封封面應(yīng)加蓋投選人印章。
六、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系人
(一)報(bào)名時(shí)間:2023年 8 月 2 日至 8 月 9 日。
(二)報(bào)名方式:滿足報(bào)名條件的潛在投選人填寫《報(bào)名表》(附件1),并在報(bào)名期限內(nèi)將蓋章后的掃描件發(fā)送至郵箱29835775@qq.com 。
(三)報(bào)名地點(diǎn):資陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局401辦公室(雁江區(qū)松濤路一段284號(hào))。
(四)聯(lián)系人: 劉 科 ,聯(lián)系電話: 18111108372 。
七、比選時(shí)間及地點(diǎn)
(一)時(shí)間:2023年 8 月 10 日 15 時(shí)。
(二)地點(diǎn): 資陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局417會(huì)議室(雁江區(qū)松濤路一段284號(hào))。
八、評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)
(一)本次比選評(píng)審工作由資陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局組建評(píng)審小組具體實(shí)施。
(二)本次比選采取綜合評(píng)分法。評(píng)審小組對(duì)投選人遞交的投選文件現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行資格審查,資格審查通過的單位進(jìn)入綜合評(píng)分。評(píng)審小組按照《綜合評(píng)分表》(見附件4)對(duì)符合條件的投選文件進(jìn)行綜合評(píng)分,由綜合得分較高的投選人作為中選人。
(三)評(píng)審過程中評(píng)審小組對(duì)比選要求或投選文件的理解存在爭(zhēng)議的,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,由評(píng)審小組現(xiàn)場(chǎng)研究確定并形成文字記錄。
‎ 九、比選結(jié)果
確定中選人后,比選人將比選結(jié)果書面告知中選人,不用對(duì)其余投選人作出解釋。
十、商務(wù)要求
1.合同簽訂時(shí)間:中選后五日內(nèi)簽訂。
2.履約期限:合同生效之日起3年,合同一年一簽。
3.服務(wù)地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn)。
4.付款方式:(1)成交供應(yīng)商憑雙方簽字確認(rèn)的《送貨清單》及發(fā)票等作為結(jié)算憑證。(2)服務(wù)期內(nèi),供貨價(jià)原則上不受市場(chǎng)物價(jià)波動(dòng)影響,均按中標(biāo)供貨價(jià),按需采購(gòu)據(jù)實(shí)結(jié)算。個(gè)別物品價(jià)格波動(dòng)超過20%時(shí)雙方另外協(xié)商確定價(jià)格。(3)收到合格的發(fā)票后60天內(nèi)支付(乙方為中小微企業(yè)的按政府采購(gòu)相關(guān)政策執(zhí)行),支付采用銀行電子轉(zhuǎn)賬的方式。
十一、其它內(nèi)容
無論比選通過與否,投選人的投選文件均不退還,比選過程中發(fā)生的一切費(fèi)用均由投選人自行負(fù)責(zé)。
附件:1.報(bào)名表
2.報(bào)價(jià)單
3.資格承諾書
4.保密協(xié)議書
5.綜合評(píng)分表
資陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2023年 8 月 2 日
附件1
報(bào) 名 表項(xiàng)目名稱:資陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及辦公耗材外包服務(wù)項(xiàng)目
單位名稱(蓋章) | |
單位地址 | |
項(xiàng)目聯(lián)系人 | |
聯(lián)系電話 | |
報(bào)名日期 | 年 月 日 |
附件2報(bào) 價(jià) 單
項(xiàng)目名稱:資陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及辦公耗材外包服務(wù)項(xiàng)目
單位名稱(公章) | 下浮率報(bào)價(jià)(%) | 備注 |
注意:本次報(bào)價(jià)規(guī)則為:投選人根據(jù)“(六) 1. 耗服務(wù)清單”中所列材料的“計(jì)劃單價(jià)價(jià)格”,對(duì)所有產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一比例的價(jià)格下浮。
附件3資格承諾書資陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局:
我公司作為本次資陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及辦公耗材外包服務(wù)項(xiàng)目比選的供應(yīng)商,根據(jù)比選文件要求,現(xiàn)鄭重承諾如下:
一、具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條款和本項(xiàng)目規(guī)定的條件:
(一)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
(三)具有履行合同所必需的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(四)工商管理部門批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋該項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);
(五)具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
(六)參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;
二、完全接受和滿足本項(xiàng)目比選文件中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求,如對(duì)比選文件有異議,已經(jīng)在遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間屆滿前依法進(jìn)行維權(quán)救濟(jì),不存在對(duì)比選文件有異議的同時(shí)又參加比選以求僥幸成交或者為實(shí)現(xiàn)其他非法目的的行為。
三、在參加本次比選活動(dòng)中,不存在與單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的其他供應(yīng)商參與同一合同項(xiàng)下的比選活動(dòng)的行為。
四、在參加本次比選活動(dòng)中,不存在和其他供應(yīng)商在同一合同項(xiàng)下的采購(gòu)項(xiàng)目中,同時(shí)委托同一個(gè)自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為代理人的行為。
五、如果有《四川省政府采購(gòu)當(dāng)事人誠(chéng)信管理辦法》(川財(cái)采〔2015〕33號(hào))規(guī)定的記入誠(chéng)信檔案的失信行為,將在響應(yīng)文件中全面如實(shí)反映。
六、響應(yīng)文件中提供的能夠給予我公司帶來優(yōu)惠、好處的任何資料和技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等響應(yīng)承諾情況都是真實(shí)的、有效的、合法的。
本公司對(duì)上述承諾的內(nèi)容事項(xiàng)真實(shí)性負(fù)責(zé)。如經(jīng)查實(shí)上述承諾的內(nèi)容事項(xiàng)存在虛假,我公司愿意接受以提供虛假材料謀取成交的法律責(zé)任。
法定代表人簽字或者加蓋個(gè)人私章:
授權(quán)代表簽字:
供應(yīng)商名稱: (蓋章)
日 期: 年 月 日
附件4保密協(xié)議書
甲方:XX機(jī)關(guān)單位 乙方:XXX有限責(zé)任公司
統(tǒng)一機(jī)構(gòu)代碼:XXX 統(tǒng)一機(jī)構(gòu)代碼:XXX
地址:XXX 地址:XXX
為進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及辦公耗材外包服務(wù)單位對(duì)甲方涉密資料的管理,確保甲方涉密事項(xiàng)的安全和經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī),特制定本協(xié)議書。
一、保密內(nèi)容
(一)本協(xié)議適用的保密內(nèi)容包括但不限于:政府機(jī)關(guān)之間的機(jī)密文件、會(huì)議記錄、技術(shù)資料、人事檔案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等文件及信息。
(二)乙方須嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及管理文件的要求,對(duì)保密資料進(jìn)行有效管理,做好安全保密工作。
(三)本協(xié)議適用的保密內(nèi)容須符合國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定且隨國(guó)家保密法律法規(guī)的變化而相應(yīng)變化。同時(shí)甲方認(rèn)為本協(xié)議范圍之外的任何信息需要保密,乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方要求做好有關(guān)保密工作。
二、保密義務(wù)
(一)乙方保證在本協(xié)議的有效期內(nèi),對(duì)本協(xié)議所涉及的保密內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得泄漏、傳播、復(fù)制、轉(zhuǎn)移、使用等任何非法活動(dòng)。
(二)乙方負(fù)有保護(hù)保密內(nèi)容的責(zé)任。任何人不得披露、散布或漫漏出保密內(nèi)容的任何部分,無論是口頭稱述、書面、電子存儲(chǔ)或記錄等方式。
(三)乙方在本協(xié)議期限內(nèi),嚴(yán)格控制所有可以獲知或接觸保密內(nèi)容的人員,履行嚴(yán)格的保密義務(wù),不得將保密內(nèi)容透露給任何第三方。
三、安全保密措施
(一)乙方應(yīng)按照各自保密級(jí)別,通過各種方式建立必要的信息安全保護(hù)體系,并采取必要的安全措施加強(qiáng)對(duì)保密內(nèi)容的保護(hù)和控制。
(二)互相提供保密內(nèi)容時(shí),應(yīng)通過安全通道進(jìn)行傳遞,如加密傳輸?shù)取?/p>
(三)乙方在保管保密信息時(shí)應(yīng)建立嚴(yán)格的專人專項(xiàng)管理制度,采取必要的措施避免盜竊、丟失、損毀等事故發(fā)生。
四、違約責(zé)任
若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)。造成保密內(nèi)容泄露等重大損失,乙方應(yīng)承擔(dān)一切法律責(zé)任,并賠償因此給甲方帶來的損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失、法律費(fèi)用等。
五、協(xié)議的解除
(一)協(xié)議有效期屆滿,甲乙雙方可以根據(jù)必要情況重新商定協(xié)議續(xù)簽。如未能在有效期屆滿前續(xù)簽或書面表示不續(xù)簽,則視為協(xié)議自動(dòng)終止。
(二)一旦本協(xié)議簽署后,甲乙雙方中有一方要求解除,必須提前30天以書面形式通知對(duì)方,解除后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)把已知的保密資料全部交回甲方,并保證不再泄露。
六、其他條款
(一)本協(xié)議的效力、解釋、執(zhí)行均適用中國(guó)法律法規(guī),并須得到政府有關(guān)主管部門的確認(rèn);
(二)本協(xié)議是甲乙雙方的共同協(xié)議,具有同等效力,不得單方任意修改或廢除;
(三)本協(xié)議一式兩份,各方各執(zhí)一份,經(jīng)過各方簽章確認(rèn)后生效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
簽約代表: 簽約代表:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
簽約日期: 簽約日期:
附件5
綜合評(píng)分表(詳見附件)
采購(gòu)公告 電腦網(wǎng)絡(luò)耗材 7-31.docx
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