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為推動(dòng)我廳檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，完成對(duì)已有庫(kù)存檔案數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)新增檔案的規(guī)范化、數(shù)字化管理，滿足檔案管理相關(guān)要求，達(dá)到相應(yīng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。按照廳年度工作安排，我廳擬對(duì)“2024年檔案整理及數(shù)字化外包服務(wù)項(xiàng)目”進(jìn)行公開(kāi)遴選，歡迎符合條件且誠(chéng)意合作的服務(wù)商報(bào)名參加。

一、項(xiàng)目概況

（一）項(xiàng)目名稱：四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳2024年檔案整理及數(shù)字化外包服務(wù)項(xiàng)目。

（二）采購(gòu)人：四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

（三）項(xiàng)目預(yù)算：45.65萬(wàn)元。

（四）服務(wù)期限：自合同簽訂日起至2024年12月30日。

（五）項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求：

1.歷史文書(shū)檔案的清點(diǎn)排架服務(wù)（約2000卷）。按照國(guó)家、四川省檔案局的檔案管理規(guī)范，針對(duì)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳截止2020年底以前形成的文書(shū)檔案，開(kāi)展詳盡的數(shù)量清點(diǎn)、問(wèn)題清查、形成統(tǒng)計(jì)表、重新排架等工作，摸清家底，以便開(kāi)展后續(xù)規(guī)范化管理工作。

2.歷史文書(shū)檔案的整改服務(wù)（約3000卷）。按照四川省檔案館進(jìn)館檔案質(zhì)量要求，對(duì)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳截至2020年底以前形成的文書(shū)檔案，開(kāi)展問(wèn)題鑒定和整改，達(dá)到進(jìn)館條件。

3.文書(shū)檔案的數(shù)字化加工服務(wù)（約45萬(wàn)頁(yè)）。按照四川省檔案館進(jìn)館數(shù)字化檔案質(zhì)量要求，對(duì)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳截至2023年底以前形成的文書(shū)檔案，開(kāi)展數(shù)字化加工工作，達(dá)到進(jìn)館條件。

4.現(xiàn)行應(yīng)歸檔文件的整理服務(wù)（約4000件）。對(duì)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳2023年度形成的文書(shū)檔案開(kāi)展全套規(guī)范化整理。整理質(zhì)量須符合《歸檔文件整理規(guī)則》（2015版）、《檔案著錄規(guī)范》等相關(guān)要求，并達(dá)到省檔案局達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

5.檔案管理體系建設(shè)及檔案移交進(jìn)館咨詢服務(wù)。按照國(guó)家、四川省檔案局有關(guān)規(guī)定及《四川省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理評(píng)價(jià)辦法》（川檔發(fā)〔2023〕3號(hào)）要求，安排專業(yè)人員協(xié)助住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳繼續(xù)開(kāi)展檔案管理體系建設(shè)工作。具體工作內(nèi)容包括：協(xié)助制定和完善機(jī)關(guān)檔案管理各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；協(xié)助編制機(jī)關(guān)組織沿革、大事記、全宗介紹及全宗卷；協(xié)助編制《四川省住建廳檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案》；建立檔案的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等檔案管理工作；協(xié)助開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)；協(xié)助檔案查借閱工作；協(xié)助廳機(jī)關(guān)啟動(dòng)歷史檔案移交進(jìn)館工作，配合完成各項(xiàng)檔案移交進(jìn)館前準(zhǔn)備工作，力爭(zhēng)2024年底前完成該項(xiàng)工作；協(xié)助開(kāi)展廳機(jī)關(guān)其他各項(xiàng)檔案管理相關(guān)工作任務(wù)。

6.達(dá)到《中華人民共和國(guó)檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局第13號(hào)令）等檔案管理規(guī)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，符合我廳檔案管理工作要求，遵守保密規(guī)定。

二、服務(wù)商資格要求

（一）服務(wù)商必須在中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供法人證書(shū)或者三證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章）。

（二）服務(wù)商必須具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供承諾書(shū)）以及具有保密資格等相關(guān)資質(zhì)；

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（提供承諾書(shū)）

（四）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（提供承諾書(shū)）；

（五）服務(wù)商須具有近五年內(nèi)（2018年至今）同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)（同類項(xiàng)目是指檔案整理歸檔、檔案數(shù)字化相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)外包等），不少于兩項(xiàng)；

（六）服務(wù)商不得存在下列情形之一（提供承諾書(shū)）：

1.服務(wù)商被責(zé)令停業(yè)或破產(chǎn)狀態(tài)的；

2.服務(wù)商被暫停或取消投標(biāo)資格的；

3.服務(wù)商財(cái)產(chǎn)被重組、接管、查封、扣押或凍結(jié)的；

4.服務(wù)商在最近三年內(nèi)有騙取中標(biāo)或重大違法記錄的；

5.被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的。

（七）本項(xiàng)目遴選不接受聯(lián)合體及自然人參選；

（八）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同服務(wù)商，不得同時(shí)參加本項(xiàng)目的遴選活動(dòng)。

（九）本項(xiàng)目承接主體不得向他人轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目，也不得將項(xiàng)目分解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。

三、遴選辦法

本次遴選采用綜合評(píng)分方式，由遴選評(píng)審小組，根據(jù)遴選條件和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為：滿分100分，分值占比為遴選報(bào)價(jià)（占30%）、人員配置（占20%）、業(yè)績(jī)（占20%）和項(xiàng)目實(shí)施方案（占30%）。詳細(xì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)遴選文件（報(bào)名時(shí)領(lǐng)取）。

總報(bào)價(jià)高于項(xiàng)目預(yù)算價(jià)的報(bào)價(jià)或任何一項(xiàng)單項(xiàng)單價(jià)報(bào)價(jià)超過(guò)該單項(xiàng)單價(jià)控制價(jià)的報(bào)價(jià)均為無(wú)效報(bào)價(jià)。此次遴選項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容中的檔案資料數(shù)量均為預(yù)估數(shù)量，實(shí)際項(xiàng)目服務(wù)結(jié)算價(jià)以實(shí)際完成工作量和遴選時(shí)單價(jià)報(bào)價(jià)據(jù)實(shí)計(jì)算。

四、其他事項(xiàng)

（一）服務(wù)商參加遴選需提供詳細(xì)資料及格式參見(jiàn)遴選文件。

（二）報(bào)名、遞交遴選響應(yīng)文件時(shí)間和地點(diǎn)：

報(bào)名時(shí)間：2024年3月25日―3月29日（北京時(shí)間，工作日上午9:00―12:00，下午14:30―17:00）。

服務(wù)商遴選響應(yīng)文件報(bào)送截止時(shí)間：2024年3月29日下午17:00（北京時(shí)間）。遞交遴選響應(yīng)文件地點(diǎn)：四川省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳辦公樓7樓（成都市武侯區(qū)人民南路36號(hào)）701室。服務(wù)商經(jīng)辦人員攜帶服務(wù)商介紹信原件及經(jīng)辦人員身份證原件、復(fù)印件（加蓋公章）登記備案。遴選響應(yīng)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交至指定地點(diǎn)簽收后方為有效。

（三）服務(wù)商遴選資料提交截止后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果在住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳官網(wǎng)公布。

（四）評(píng)審結(jié)果生效后5個(gè)工作日內(nèi)向中選人發(fā)出中選通知書(shū)，中選通知書(shū)發(fā)出之日起5個(gè)工作日內(nèi)簽訂合同。

（五）本項(xiàng)目資金支付方式采用對(duì)公轉(zhuǎn)賬，采取合同約定的方式按進(jìn)度進(jìn)行撥付。

（六）聯(lián)系人：高老師；聯(lián)系電話：028-85571017。

遴選響應(yīng)文件

 

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